Zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje, tedy osobní údaje fyzických osob, zpracováváme v souladu s nařízením (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále také „Obecné nařízení“ nebo „GDPR“).

ESERO (European Space Education Resource Office) je vzdělávací projekt Evropské kosmické agentury ESA (European Space Agency) realizovaný prostřednictvím národních vzdělávacích kanceláří.

Projekt ESERO v České republice (dále také „ESERO CZ“) realizuje konsorcium tří vzdělávacích institucí: Planetum (Hvězdárna a planetárium hl. m. Prahy, p. o.), Hvězdárna a planetárium Brno, p. o. a Elixír do škol, z. ú. Strategickým partnerem je Česká asociace science center.

Subjekty údajů, tj. účastníci jednotlivých akcí projektu ESERO CZ – fyzické osoby mají právo na informace od správce osobních údajů dle čl. 12 a 13 Obecného nařízení v okamžiku získání osobních údajů. Tímto správce osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení tak činí a poskytuje následující informace:

​

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je Hvězdárna a planetárium hl. m. Prahy, p.o., Královská obora 233, 170 00 Praha 7, IČO: 00064441, DIČ: CZ00064441 (dále jen „Planetum“), jako hlavní realizátor a kontraktor vzdělávacího projektu ESA ESERO CZ, jenž zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením.
 

Osoba pověřená ochranou osobních údajů za Planetum je pro účely projektu ESERO CZ: Ing. Petr Rezek, email: rezek@planetum.cz. U této osoby můžete vznést jakékoliv dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů či se domáhat svých práv.

​

2. Co jsou osobní údaje a zpracování osobních údajů?
Osobní údaje jsou Obecným nařízením definovány jako veškeré informace o fyzické osobě („subjekt údajů“), kterou lze na základě těchto údajů identifikovat. Mezi tyto údaje mohou patřit zejména:

​​

• Jméno a příjmení

• Datum narození

• Telefonní číslo

• Adresa bydliště

• E-mailová adresa

• Informace o zaměstnavateli či škole

​​

Zpracováním se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji např. shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

​

3. Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme? Na základě jakého zákonného titulu a za jakým účelem je zpracováváme?
 

3.1. Identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, datum narození, dále pak kontaktní údaje, zejména adresa, emailová adresa, telefonní číslo. Tyto údaje o Vás zpracováváme na základě Vašeho výslovného souhlasu.
 

3.2. Údaje o Vaší osobě formou fotografie nebo audiovizuálního záznamu. Fotografie a audiovizuální záznamy vytváříme při akcích pořádaných nebo spolupořádaných ESERO CZ. Fotografie a audiovizuální záznamy slouží pro propagaci činností ESERO, a to na webových stránkách www.eserocz.cz nebo www.planetum.cz, na našich profilech na sociálních sítích. Fotografie a audiovizuální záznamy lze takto užít bez Vašeho výslovného souhlasu. Souhlas s užitím fotografií nebo audiovizuálního záznamu nám udělujete registrací na akce v rámci projektu ESERO CZ, účastí na akcích pořádaných nebo spolupořádaných ESERO CZ, případně vyplněním svých údajů – registrací do databáze kontaktů ESERO CZ. Pokud si nepřejete, abychom fotografie nebo audiovizuální záznamy s Vaším vyobrazením či hlasem užívali, informujte nás prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu rezek@planetum.cz nebo přímo fotografa či kameramana a my uděláme maximum, abychom Vám vyhověli.
 

Souhlas je udělován v tomto rozsahu: užití fotografií a audiovizuálního záznamu po dobu 10 let za účelem propagace činností ESERO CZ, a to všemi způsoby užití, včetně užití elektronickými prostředky, zejména na našich webových stránkách nebo na našich profilech na sociálních sítích.
 

3.3. Výtvory Vaší osoby. K užití výtvorů nám vždy dáváte výslovný souhlas. Souhlas je na dobu 10 let pro užití za účelem propagace činností ESERO CZ, a to všemi způsoby užití, včetně užití elektronickými prostředky, zejména na našich webových stránkách nebo na našich profilech na sociálních sítích.
 

3.4. Veškeré výše zmíněné souhlasy mohou poskytnout osoby, které dosáhly věku 15 let, za osoby mladší poskytují souhlasy jejich zákonní zástupci.
 

3.5. Údaje o návštěvách našich webových stránek (IP adresa a cookies). Tyto údaje o Vás zpracováváme na základě oprávněného zájmu ohledně získání informací o Vašich návštěvách na našich webových stránkách.
 

3.7. Planetum jako realizátor a hlavní kontraktor projektu ESERO CZ nezpracovává žádné citlivé osobní údaje o Vaší osobě. 

​

4. Jaká máte práva?
 

4.1. Právo na přístup k osobním údajům.
Toto právo zahrnuje právo získat od nás: 

• potvrzení, zda zpracováváme osobní údaje,

• informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od nás opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení zpracování osobních údajů nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány přímo od Vás, o skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU,

• v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů.

Shora uvedené informace a sdělení požadovaná subjektem údajů, Vám poskytneme bezplatně. V případě opakované žádosti jsme oprávněni za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace je možné uplatnit prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu rezek@planetum.cz. 

​

4.2. Právo na opravu nepřesných údajů
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o Vás zpracováváme.
 

4.3. Právo na výmaz
Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud neprokážeme oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu rezek@planetum.cz.
 

4.4. Právo na omezení zpracování
Máte za určitých podmínek právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů. Právo na omezení zpracování můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu rezek@planetum.cz.
 

4.5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování
Máte právo na oznámení, pokud na naší straně dochází k opravě, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů.
 

4.6. Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo o předání těchto údajů jinému správci. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze Vaší žádosti vyhovět.
 

4.7. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je potřeba provést výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to prostřednictvím emailu na elektronickou adresu rezek@planetum.cz.
 

4.8. Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů
Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz. 

 

5. Jak Vaše osobní údaje chráníme?

Shromažďujeme a uchováváme Vaše osobní údaje získané přímo od Vás, jakož i osobní údaje technického charakteru získané prostřednictvím elektronických nosičů informací v zabezpečených databázích. Chráníme Vaše osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Prohlašujeme, že jsme podnikli veškerá možná, v současnosti známá opatření, aby byly tyto údaje zabezpečeny před neoprávněnými zásahy třetích osob.
 

V případě zjištění jakéhokoliv závažného porušení zabezpečení osobních údajů jsme povinni toto nahlásit dozorovému úřadu a zajistit přiměřenou nápravu.
 

6. Komu Vaše osobní údaje předáváme? Kdo jsou příjemci Vašich osobních údajů?

Naše databáze s nikým nesdílíme, nepředáváme je a neprodáváme třetím osobám.
V rámci plnění našich zákonných povinností předáváme osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnými právními předpisy. Osobní údaje nepředáváme do zahraničí.
 

7. Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytně nutnou dobu, v případě udělení souhlasu po dobu 10 let od jeho udělení.
 

8. Mlčenlivost
My i další příjemci osobních údajů, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

 

V Praze dne 1. 7. 2024